Virtuelle Datenraume sind ideal fur Betriebe, die hochsensible Daten zusammen nutzen haben sich verpflichtet | Datenraum Software

SecureDocs ist ein sicherer, benutzerfreundlicher virtueller Datenraum zum Akkumulieren und Weitergeben sensibler Unternehmensdokumente mit internen und externen Parteien wahrend Due Diligence-Prozessen, Fundraising-Ereignissen geschützter datenraum und anderen kritischen Ereignissen mit den Bereichen Recht, Immobilien oder Buchhaltung. Wenn nicht die Transaktion durchgefuhrt wird, einsetzen Unternehmen SecureDocs als hochsicheres Unternehmensrepository. Robuste Sicherheit, zentralisierte Verwaltungstools und fortschrittliche Funktionen gewahrleisten welche Verantwortlichkeit, wahrend eine einfache Benutzeroberflache eine einfache Inanspruchnahme ermoglicht. Uber den Vorteilen gehoren:

  • Effizienter arbeiten – Im Vergleich zu Cloud-Filesharing-Websites denn Dropbox nach sich ziehen VDR-Plattformen via eine Reihe leistungsstarker Funktionen, die alle Arbeitsweise des Dealings effizienter gestalten: Mit VDRs konnen Selbige Bieter nachverfolgen, die wissen mochten, wer auch immer angesehen wurde oder via Dokumenten beschaftigt war. Eingebaute Suchfunktionen ersparen den Benutzern die Arbeitszeit, nach Dateien zu suchen. Ein internes Q & A-System (im Wesentlichen ein Instant-Messaging-Dienst) speichert jeder Geschaftsnachrichten verschlusselt und mit einem Ort. Wenn seinem Datenraum aktueller Inhalt hinzugefugt wird, werden Benutzer mit E-Mail-Benachrichtigungen herauf dem Laufenden gehalten.
  • Verbessern Jene die Schutz Ihres Geschafts – Im Gegensatz zu anderen Systemen haben Selbige mit einem VDR alle Kontrolle uber die Infos Ihres Geschafts. Dateien konnen nicht kopiert, missbraucht , alternativ durchgesickert werden, weil: Dokumente in hochsicheren Rechenzentren aufbewahrt werden; Sie konnen einschranken, was vielerlei Parteien qua jeder Datei tun bringen (vom Zugriff auf Dateien bis zum Drucken). Sie konnen den Dokumentenzugriff daruber hinaus dann abbestellen, wenn das Benutzer die Datei geoffnet hat. Sie konnen schildern und einbeziehen, was welche Leute daruber hinaus Ihrem Datenraum tun. Ebenso personalisierte Wasserzeichen und anpassbare NDAs sachverstand angewendet sein. Verglichen mit VDRs sachverstand Sites denn Dropbox Ihnen nicht die genauen ferner detaillierten Steuerungseinstellungen fur Anfragen geben, die verschiedene Benutzer und Anforderungen an alle Berechtigungsstufe haben.
  • virtuelle datenräume

  • Bekampfen Sie Ihre Kosten – Wenn Selbige alles atomar VDR beenden, konnen Jene: unnotige Kontakt haben und Verzogerungen bei dieser Beforderung von seiten Dokumenten oder aber bei der Kontaktaufnahme mit zahlreichen Parteien reduzieren; Gleichmachen Sie die Notwendigkeit zu gunsten von mehrere angeblich bessere Druckdienste; Lassen Sie dieses Deal-Bibel- und DVD-Archiv vonseiten Ihrem Datenraum erstellen, sobald ein Deal abgeschlossen ist. Wenn Sie mit effizienteren Plattformen ranklotzen, konnen Sie Ihren Deal schneller abschlie?en, welches weniger Arbeitszeit und Barmittel bedeutet.
  • Deal Coordinators. Allen VDR-Clients wird das Koordinator zugewiesen, der alles verwaltet, welches mit dem Datenraum zusammenhangt. Der Deal Coordinator und dasjenige Deal Coordinator Team befinden sich rund um die Uhr verfugbar und sachverstand per Telefon, Online-Chat oder aber E-Mail kann werden. Diese Deal Coordinators haben vielerlei Datenraume verwaltet. Ihre Disziplin und Ihr Engagement sein Ihre Ablauf, den Kommunikationsprozess mit Investoren oder die Verteilung von Boardmaterial einfacher und schneller machen.
  • Verarbeiten. Dieser VDR-Dienst beginnt mit dem Kick-Off-Anruf. Der Deal Coordinator folgt einem einfachen und soliden Ablauf zur Definition der Berechtigungsstrategie, der Ungemach der Datenraumordner und jener Berechtigungsstufen. Wir fuhren Selbige von seinem Moment an, an seinem Sie sich fur diese eine, Zusammenarbeit via uns befinden, bis Jene den Datenraum schlie?en. Jene Hilfe umfasst das Adaptieren und Erstellen Ihrer eindeutigen Indexstruktur fur Ihre Inhalte, das Erstellen und Verwalten von Benutzergruppen, das schreibgeschutzte Hinzufugen von seiten Dokumenten qua der zusatzlichen Sicherheit von Wasserzeichen auf jeder S. und dies proaktive Schlau machen uber die Verwendung, z. B. Anmeldungen und Ansichten und Gern wissen wollen gestellt.
  • Globale Prasenz. Mit Niederlassungen in den USA, Europa und Asien sind sich selbst einzigartig positioniert, um die Besonderheiten jedes Marktes zu verstehen. Eine Due Diligence-Prufung ist in Indien ganz anders als in den USA, China, Spanien oder Gro?britannien. Lokal uber sein gemacht hat einen gro?en Unterschied. Einfache und transparente Gebuhrenstruktur Wir haben 1 Standardpreis, von seiten dem wir glauben, falls er jener wettbewerbsfahigste in der Branche ist, aber sich selbst schatzen das auch, dass wir diese Gebuhrenstruktur mit jeden Kundschaft und jede Transaktion anpassen konnen. Diese Gebuhren befinden sich einfach und vollstandig. Es gibt keine versteckten Kosten oder aber Uberraschungen.